Basicamente, o Excel hoje é utilizado nas empresas como um organizador de dados, onde gera-se planilhas de sistemas ou mesmo quando monta-se planilhas manuais para lançar e organizar os dados.
Após os dados estarem lançados no Excel, em formato de tabela de dados os usuários precisam extrair informações desses dados. E é ai que entra o Power BI. Apesar do Excel fornecer recursos para que possamos extrair informações dos nossos dados como: Tabela dinâmica, Gráficos, Filtros, entre outros, o Power BI vem revolucionando as empresas com sua facilidade em extrair informações de tabelas de dados.
Abaixo trazemos um texto bem detalhado sobre as duas ferramentas.
O Excel e o Power BI são duas ferramentas distintas desenvolvidas pela Microsoft, que têm finalidades diferentes, mas também compartilham algumas funcionalidades em comum. Aqui estão as principais diferenças entre o Excel e o Power BI:
- Funcionalidade principal:
- Excel: O Excel é uma planilha eletrônica que permite a criação, formatação e manipulação de dados numéricos e textuais. É amplamente utilizado para realizar cálculos, criar gráficos, gerenciar dados e executar análises básicas.
- Power BI: O Power BI é uma plataforma de business intelligence que permite a visualização interativa de dados e a criação de painéis e relatórios dinâmicos. Ele é projetado para fornecer insights acionáveis através de recursos avançados de análise, visualização de dados e compartilhamento de informações.
- Capacidades de análise:
- Excel: O Excel oferece recursos básicos de análise, como fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos. Ele permite a execução de análises estatísticas e manipulação de dados, mas pode exigir mais trabalho manual para criar visualizações sofisticadas.
- Power BI: O Power BI possui recursos avançados de análise, incluindo recursos de modelagem de dados, análise avançada, segmentação de dados, filtragem interativa e recursos de consulta de dados. Ele é especialmente útil para criar visualizações complexas e painéis interativos que permitem explorar os dados de maneira dinâmica.
- Fontes de dados e integração:
- Excel: O Excel pode importar dados de várias fontes, como bancos de dados, arquivos CSV, serviços da web e outras planilhas. Ele também possui recursos de integração com outras ferramentas do Microsoft Office, como o PowerPoint e o Word.
- Power BI: O Power BI pode se conectar a uma ampla variedade de fontes de dados, incluindo bancos de dados, serviços em nuvem, aplicativos empresariais e até mesmo outras planilhas do Excel. Ele fornece recursos avançados de transformação e modelagem de dados para preparar os dados para análise.
- Visualização de dados:
- Excel: O Excel oferece recursos de criação de gráficos básicos e tabelas simples para visualização de dados. Embora seja possível criar visualizações avançadas, como gráficos dinâmicos, pode exigir mais esforço e habilidades de formatação.
- Power BI: O Power BI é projetado especificamente para visualização de dados avançada. Ele fornece uma ampla gama de visualizações personalizáveis, como gráficos interativos, tabelas dinâmicas, mapas geográficos, medidores e muito mais. A criação de painéis e relatórios visualmente atraentes é uma das principais vantagens do Power BI.
- Compartilhamento e colaboração:
- Excel: O Excel permite compartilhar planilhas por e-mail, armazenamento em nuvem ou em servidores locais. É possível colaborar em tempo real com outras pessoas, mas a experiência de compartilhamento e colaboração pode ser limitada.
- Power BI: O Power BI oferece recursos avançados de compartilhamento e colaboração. É possível publicar painéis e relatórios no serviço Power BI e compartilhá-los com outras pessoas, concedendo permissões de acesso e colaboração. O Power BI também permite atualizações automáticas de dados e notificações.
Em resumo, o Excel é uma ferramenta mais adequada para análises básicas e tarefas de manipulação de dados, enquanto o Power BI é voltado para análises avançadas, visualizações interativas e compartilhamento de informações. Ambas as ferramentas podem ser usadas em conjunto para aproveitar suas respectivas funcionalidades e obter insights mais abrangentes a partir dos dados.
Qualquer atividade gerencial hoje em médias e grandes empresas irão demandar o uso das duas ferramentas. O mundo evolui, as rotinas evoluem, os processos evoluem e nós também devemos acompanhar esta evoluçõa.
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